彻底周知社会责任的基本内涵

爱信集团在《爱信集团企业行动宪章》中宣告要贯彻遵纪守法,为实现本宪章的理念,要求全体员工彻底周知“立足于社会责任的行动方针”。此外,高层亲自领导进一步加强遵纪守法。

集团创建遵纪守法推进体制

爱信集团对包括法律遵守的企业伦理相关的重要事项进行审议,从2018年4月起设置“(合并)企业行动伦理委员会”,并定期举行,以作为决定该方针的会议体。“(合并)企业行动伦理委员会”由集团主要13家公司的董事兼总裁与合规负责董事参加,确认合规的活动方针、垄断禁止法、行贿受贿规定等法令的遵守情况。

开展遵纪守法教育与培训

爱信集团认为,推动并开展遵纪守法活动必须依靠人来进行,为此通过各阶层员工教育以及职场管理者和高级管理层培训,让遵纪守法意识渗透到每个角落。

2018年度,以国内合并决算对象公司各部门的代表为对象,由集团总部法务部直接进行遵纪守法培训。并且还以相关部门为对象,实施了垄断禁止法、安全保障出口管理等不同主题的培训。

10月举办了“爱信集团企业行动伦理月”活动,为全体员工回顾日常行动、重新思考企业行动伦理创造了机会。在企业行动伦理强化月期间,爱信集团对国内合并决算对象公司的全体员工实施遵纪守法意识调查。2018年度得到了7万8000名员工的回答,由此可见,在职场渗透和提高遵纪守法意识方面已经取得了成效。

并且还由当地的遵纪守法推进部门对海外分公司举办了企业行为伦理培训。例如,在北美地区还根据地区特性开展了一系列不同主题的培训,如垄断禁止法及防止骚扰等。

遵纪守法推进者培训会
遵纪守法推进者培训会

预防腐败活动

尽管爱信集团目前还没有发生与腐败防止有关的罚款、处罚及解雇事件,但是我们仍用各种语言编写了“行贿受贿防止指南”发给包括海外在内的集团公司等,做出各种努力。

尤其是在各所各阶层积极地实施腐败防止培训。例如,1)针对国内集团公司的新任董事作为合规培训的1个主题;2)在国内主要集团公司作为阶层教育的1个主题;3)作为国内集团公司的各部门合规推进者培训的1个主题;4)对海外爱信精机子连结公司的经营层及部长级作为高级管理人员培训的1个主题实施。

另外,各部门使用风险评估表,根据需要对腐败风险进行评估。

还针对供应商确认是否因疑似违反行贿受贿规定而被政府机构指出,或是有无防止行贿的规定、措施等,进行风险评估。

设置内部举报窗口,尽早发现、严厉纠正不法行为

爱信集团设置了与合规相关的举报、咨询窗口,通过“爱信集团企业行动伦理月”等告知窗口。

我们将受理来自爱信集团工作的所有员工及其家人等(包括匿名者)在内的广泛咨询,努力提早发现及纠正非法行为等。并做好保密及对相关人员进行提醒,避免因举报或配合调查事实而受到不利对待。2018年,整个集团接到涉及需处理的遵纪守法举报、咨询125件,并已妥善处理。

另外,我们在海外也推进设置内部举报窗口,例如在北美、亚洲推进运用集团通用的内部举报窗口。

涉及遵纪守法的举报、咨询件数(爱信集团)
举报?咨询 件数
权利骚扰 35
劳动时间问题等 22
职场不满 17
性骚扰 15
职场骚扰 10
非法行为?违规 23
其他 3
合计 125

禁止垄断法

在禁止垄断法方面,在面向员工、职场管理者、董事的培训中,以国内合并决算公司各部门为对象,希望大家能意识到禁止垄断法,并贯彻理解。今后,公司将扩大听讲人数,根据工种实施更为有效的培训。

防止行贿受贿

尽管爱信集团目前还没有发生与腐败防止有关的罚款、处罚及解雇事件,但是我们仍用各种语言编写了“行贿受贿防止指南”发给包括海外在内的集团所有公司等,除此之外还对此实施培训。

此外还针对供应商确认防行贿受贿规定等,进行风险评估。

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